Перейти к основному содержанию

TDMS (Technical Data Management System)

Система для автоматизации технического и организационно-распорядительного документооборота на предприятиях

  • В области промышленного и гражданского строительства, судостроения, технической инвентаризации и др.

Новый уровень управления информацией

  • Централизованный учет и хранение документации
  • Управление информацией об объектах проектирования
  • Управление контактами
  • Управление договорной и распорядительной документацией
  • Календарное и ресурсное планирование
  • Управление проектно-сметной документацией

Система управления проектными данными на платформе TDMS (СУПД TDMS) позволяет организовать коллективную работу всех подразделений организации с учетом разграничения прав доступа к информации; создавать, хранить и повторно использовать всю информацию и документацию, разрабатываемую в ходе проекта.

СУПД TDMS обеспечивает комплексную автоматизацию всего цикла задач, связанных с вопросами планирования и оперативного управления работами, хранения, поиска и разработки технической информации и документации.

Внедрение СУПД TDMS на предприятии дает возможность на качественно новом уровне организовать скоординированную и объединенную в рамках единого информационного пространства работу всех подразделений проектно-ориентированного предприятия (проектных, конструкторских, научно-технических, планово-экономических и др.).

Основой системы TDMS является объектно-ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования (проектов, изделий, сооружений) и связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления, отслеживание хода выполнения работ и обеспечение интеграции с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.

TDMS используется для создания электронных архивов, организации документооборота электронной технической документации и автоматизации процессов проектирования в различных областях:

  • промышленное и гражданское строительство
  • техническая инвентаризация
  • машиностроение
  • судостроение
     

На платформе TDMS построены различные модульные решения, которые могут быть интегрированы в единую информационную систему предприятия:

  • централизованный учет и хранение документации
  • система управления проектной и технической документацией
  • система управления договорной и административно распорядительной документацией
  • система управления взаимоотношениями с заказчиками
  • система управления составом изделия

Централизованный учет и хранение документации

  • хранение информации в электронном виде
  • поиск документа по положению в структуре и по любым его атрибутам
  • учет версий, ведение журнала модификаций документа
  • перевод документов из бумажного вида в электронный, включая потоковое сканирование
  • синхронизация документов за счет организации учета выпущенных бумажных копий документов и их изменений
  • гибкая система управления правами доступа
  • высокая надежность электронного хранилища
  • удобство при работе с электронными документами (создание, модификация, заимствование частей)
     

Управление информацией об объектах проектирования

  • хранение структуры проектируемого объекта
  • хранение и работа с трехмерными моделями объектов и частей объектов
  • привязка проектной документации к объектам проектирования
     

Управление контактами

  • использование единой базы сведений о клиентах
  • отображение перечня текущих и находящихся в архиве взаимодействий с клиентами
  • разграничение прав доступа как к самим записям по клиентам, так и по связанной информации
  • распределение заданий и документов в зависимости от текущей доступности, загрузки и географического расположения соответствующих исполнителей
  • использование встроенного почтового модуля
  • взаимодействие с внешним почтовым сервером посредством двунаправленной синхронизации с Microsoft Outlook
  • использование встроенных в систему и пополняемых шаблонов для рассылок
     

Управление договорной и распорядительной документацией

  • ведение договорной и организационно-распорядительной документации
  • связь с объектами проектирования, проектной документацией, этапностью работ
  • контроль сроков выполнения
  • интеграция с бухгалтерскими программами
  • получение отчетов
     

Календарное и ресурсное планирование

  • создание мультипроектного календарного плана разработки документов и объектов
  • синхронизация перечня комплектов и документов TDMS и списка задач системы управления проектами
  • планирование использования ресурсов для выполнения той или иной задачи
  • оперативный учет исполнения работ по каждому проекту в режиме реального времени
  • анализ выполненных работ, информирование о возникающих отклонениях от графика
  • оперативное внесение изменений в планы работ по проектам на любых уровнях
  • ведение истории изменений данных по проектам
  • получение отчетности о трудозатратах как по всему предприятию, так и по отдельным проектам и сотрудникам
     

Управление проектно-сметной документацией

  • классификация комплектов и документов
  • маршрутизация документов и комплектов
  • управление заданиями, выдаваемыми и получаемыми от смежников
  • полностью интегрированные в среду разработки чертежей и документов интерфейсы с AutoCAD, nanoCAD и продуктами Microsoft Office
  • автоматизация процесса создания информационной структуры перечня документов, разрабатываемых в рамках проекта, этапа, отдельной проектной специальности
  • автоматизация получения сводных документов: ведомостей, спецификаций, листов общих данных и т.п.

На сайте мы используем cookie. Политика использования cookie.
Принимаю
На сайте мы используем cookie. Политика использования cookie.
Закрыть