Решение задач офисного организационно-распорядительного документооборотаСпециализированная настройка в T-FLEX DOCs Полностью соответствующие стандартам делопроизводства функцииРегистрация документовНоменклатура дел Узнать больше Для решения задач офисного организационно-распорядительного документооборота в T-FLEX DOCs имеется целый ряд специализированных функций. Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит не терять время при создании и написании документов стандартного образца. В результате уже с первых дней внедрения можно организовать простейший документооборот, построенный на принципах «Поручил-Выполнил-Проверил», в котором будут участвовать все необходимые документы. В дальнейшем этот механизм может быть усовершенствован при помощи имеющихся в T-FLEX DOCs средств управления бизнес-процессами. В T-FLEX DOCs имеются полностью соответствующие стандартам делопроизводства функции ведения журналов регистрации документов и номенклатуры дел. Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач. Встроенный в T-FLEX DOCs гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров документов позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры. Обеспечение взаимодействия пользователей в процессе работы осуществляется средствами встроенной почтовой службы, через которую происходит рассылка резолюций и поручений. Эти процессы могут быть автоматизированы при помощи специализированной подсистемы управления бизнес-процессами. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины. Это традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров. Все необходимые контрольные процедуры и многое другое помогает выполнять полнофункциональный интерфейс.
